公司的會議空間類型簡單說可以用“三室三廳”來概括。也就是標準會議室、視頻會議室、接待室、會客廳、培訓廳及多功能廳。

大家會覺得，標準會議室、視頻會議室、會客廳、培訓廳、多功能廳部署數字化設備都能理解，那會議室為啥也要做數字化升級改造呢？這就要從會議室的用途說起了。在一些商務往來很多的企業中，接待客戶、合作伙伴、上級領導單位這些活動可以說是企業的排面活動了，得做好了，并且做強了。

新型數字網絡會議室裝修設計就需要上規格和檔次，體現公司企業的實力，在接待流程管理上做到高效有序，才能給來訪客戶留下好印象。

針對會議室的數字化升級會議解決方案，升級數字化會議平板、電子屏幕、麥克風、攝像頭、公放揚聲器等硬件設備搭建，提供數字網絡優勢體驗：能夠快速營造莊重的接待氛圍，提升會議前設備的準備效率，讓與會者擁有優質的會議體驗，進而充分彰顯企業實力，促成商務合作。

會議室裝修可謂是辦公室裝修的一大重點，會議室是公司集會、接待客戶的地方，同進也起著展現公司形象的作用，所以我們在對會議室設計時，不僅要考慮到它的美觀性，同時也要考慮它的實用性。

會議室在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現在以下幾個方面：

（1）先進的展示功能 能有效表現與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現形式：文字、語言、圖片、連續影像、電腦文檔等。

（2）完善的會議功能 滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。

（3）強大的培訓功能 技術培訓、教學、產品介紹；大型年會、月會、公司例會。

會議室裝修設計的注意要點

1. 墻面設計

在會議室的墻面設計方面，應當以簡潔為主不宜過于華麗，艷麗繽紛的色彩容易分散人的注意力，與會議室用途相駁。

色調選擇白色和米黃色可以讓室內顯得更加明亮，適合會議環境。會議室中，位于投影、音響背對的墻面，也稱為背景墻。背景墻長寬比為黃金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般為5-10公分。

背景墻采用軟包或采用木材進行裝修，可以讓會議室達到更好的視聽效果。

2. 辦公用具

不同的會議室對于會議桌的選擇也是有所不同的。如小組會議桌可以小巧、現代、簡約一點，董事會議桌就要體現大氣、莊重。

尤其是在等級分明的公司中，會議桌的定制更要有所區分。

會議室的環境需要保持安靜，所以在選取辦公用具和會議桌椅時，為了避免用具晃動產生噪音，最好選擇實體材料的用具。

3. 照明采光

燈光照度是會議室的根本必要條件。從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如果室內有這兩種光源(天然及人工光源)，就會發生有藍色投影和赤色暗影區域的視頻圖畫另外由于會議的時間是隨機的，上、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。

因此會議室應以人工光源為主要照明手段，所有窗戶都應采用深色窗簾遮擋，減小自然光源對會議室使用的影響。在運用人工光源時,應挑選冷光源,比如“三色基燈”(R、G、B)作用最佳.避免運用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。

會議室的照度,關于攝像區,比如人的臉部應為500LUX,為避免臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下暗影)三基色燈應放置恰當的方位,關于監視器及投影電視機,他們周圍的照度不能高于80LUX,否則將影響觀看作用。

4. 聲學設計

會議室對于聲音效果要求很高，在設計是需要考慮到會議室的混響時間。房間的混響長短是由它的吸聲量和體積大小所決定的，混響時間過短，則聲音枯燥發干。混音時間過長，聲音又混淆不清。

混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。為保證聲絕源與吸聲效果,室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃,進出門應考慮隔間隔裝置.

5. 裝修材料

在會議室的裝修裝飾材料選擇中，裝飾布、壁紙和木材是比較理想的裝修材料。

有很多常見的材料其實并不適合會議室使用，比如乳膠漆、瓷磚和石材。

這些材質容易使聲波和光波產生反射，從而影響會議室的整體視聽效果，需要注意。

6. 供電系統

為了保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統.一套供電系統作為會議室照明用電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調的設備的供電。

7. 音像系統

視頻顯示系統。會議室中最比較顯目的一個地方就是投影區，根據會議室裝修的實際情況可以選擇投影、電視等傳統顯示設備，也可以選擇拼接DLP顯示屏等。

拾音統。主要包括桌面式話筒，手持話筒，領夾話筒以及界面話筒式的顯示設備等，根據需求可自由組合搭配。

擴聲系統。音質要純，要求沒有雜音，沒有混響(除有特殊要求的會議室)，聲壓要足夠大，保證每個人都能清晰的聽清楚。

視頻采集系統。就是攝像頭。好的點可以考慮BOSCH的，便宜點的可以選擇SONY的，需要清晰度的情況下，可以考慮高清的攝像頭。

集中控制系統。有了以上的這些功能，我們需要一套集中控制的方案，方便我們來使用和管理這些設備，這樣就不需要我們每天拿著一堆設備遙控器跑來跑去了。

8. 后期裝飾

在會議室的后期裝飾方面，可以考慮選擇書法山水掛畫和綠色植物裝飾。

但要注意，裝飾物不要過于華麗喧賓奪主，會議室的視聽器材才是關注主體。